Desde el inicio del Proyecto, hasta su fin, se puede tener un gobierno único, encargado de velar por el cumplimiento del objetivo, en los plazos y con el coste y la calidad exigidos, pero optimizando el uso de recursos y garantizando la eficiencia.
Las funciones para el gobierno del proyecto son de control, seguimiento, toma de decisiones y establecimiento de normas y pautas comunes para todas las actividades del proyecto.
Control del alcance
Evitando que los diferentes cambios puedan afectar al alcance inicial del proyecto.
Control del cronograma
Comprobando el impacto que tienen los diferentes cambios en el desarrollo del cronograma definido.
Control de costes
Analizando y aprobando o desestimando las variaciones que pueda sufrir el presupuesto de nuestro proyecto.
Control de calidad
Realizando un seguimiento de las pruebas finales, o las evaluaciones durante la ejecución
Gestión del equipo del proyecto
Garantizando que el equipo cuente con la formación y los materiales necesarios, resolviendo sus problemas, dando y recibiendo feedback.
Gestión de los clientes y áreas interesadas
Gestionando las comunicaciones con los diferentes interesados del proyecto y resolviendo cualquier duda que pueda generarse.