Estos sencillos pasos los puedes aplicar hoy mismo, planificarlos si quieres esta semana, o a primeros de mes. No lo demores mucho pues son fundamentales para mejorar la productividad.
Con cada uno de ellos ganaras unos 30 minutos y tal como te dije triplicaras tu productividad, por lo que ganaras 90 minutos al día. Si un hora y media, no vas a tener días de 25 horas, pero si vas a tener más tiempo.
Usa el colador, haz una criba. Como todo colador deja pasar lo más menudo y quédate con lo grande. Si tienes que posponer hazlo con las tareas más pequeñas, las grandes cógelas cuanto antes para que no crezcan y sean más grandes, “El toro por lo cuernos”.
Como vas a ver en el apartado de productividad, esto va de prioridades, de saber lo que es primero. Tienes que elegir, saber tomar decisiones, y aquí ya empezamos con el “Pareto” es mejor acabar un trabajo grande con el 80% de importancia y dejar inacabado muchos pequeños con el 20% de importancia que al contrario.
No te a pasado que has estado todo el día haciendo tareas pequeñas y al acabar tienes la sensación de no haber realizado nada, de estar vacío, de impotencia. ¿Te has parado a preguntar el porqué?
Si tienes que reportar o medir tu productividad seguro que lo que más destaca es lo grande no lo pequeño. Lo pequeño, lo tienes que paquetizar y hacerlo grande, muchas de las tareas pequeñas tienen el mismo patrón, lo que te va a facilitar el hacerlas seguidas, en serie a lo largo de día.