Definición de tarea: se refiere al “trabajo que hay que realizar en poco tiempo”.
Para la definición de tareas y actividades solemos utilizar el Diagrama de Gantt:
- Se parte de actividades generales.
- Se desglosa en subtareas más detalladas.
- Debe ser fácil estimar después los recursos y tiempo de cada una.
- Se tienen en cuenta las interdependencias.
Determinando dependencias
En la definición de tareas es muy importante establecer las dependencias. Las más habituales pueden ser:
Fin a comienzo
Este tipo de actividad quiere decir que hasta no terminamos una actividad predecesora, no podemos comenzar a ejecutar la siguiente.
Comienzo a comienzo
En este tipo de actividad, la Tarea B no puedo comenzar hasta que la tarea A no comience.
Fin a Fin
En este tipo de actividad, la Tarea B no puede finalizar hasta que la tarea A haya finalizado
Comienzo a fin
En este tipo de actividad, la tarea B no puede finalizar hasta que la tarea A haya comenzado
Estimando duraciones
Es habitual, para cada tarea, realizar tres estimaciones diferentes de su duración:
Estimación optimista
Es el tiempo mínimo estimado en que se supone podría realizarse la actividad si todo sale excepcionalmente bien. Prácticamente no hay esperanza de terminar la actividad en un tiempo menor.
Estimación probable
Es la estimación más realista de la duración de la actividad. Es el tiempo que normalmente se invertiría en realizarla y el que puede esperarse que se obtenga con más frecuencia si la actividad se repitiese numerosas veces bajo idénticas condiciones.
Holguras
Se definen como la cantidad de tiempo que se puede posponer una actividad sin que ello afecte a las fechas de otra actividad o a la fecha de finalización del proyecto.
Holgura total
Se trata de la cantidad de tiempo que puede posponerse una tarea sin que ello suponga un retraso en la fecha de fin del proyecto. Es la diferencia entre la fecha de comienzo más tardía y la fecha de comienzo más temprana de cada actividad.
Holgura libre
Representa la cantidad de tiempo que se puede posponer una tarea sin que ello suponga un retraso para otras tareas.
Actividades y caminos críticos
Las actividades que tienen una holgura total igual a cero definen lo que se denomina “camino crítico”. Es decir, cualquier cambio en la duración de estas actividades tiene un efecto inmediato en la fecha de finalización del proyecto. Estas actividades suelen denominarse actividades críticas.
Las actividades críticas de un proyecto determinan su duración mínima. Cualquier modificación en el plazo de una de estas actividades afectaría a la totalidad del proyecto.