¿Qué es Milestone Billing for Professional Services o la facturación de hitos? es una facturación y facturación basada en el tiempo y una estructura popular en la gestión de servicios profesionales. De hecho, es tan beneficioso que empresas líderes como Boeing lo han incluido en sus directrices de facturación y proceso de pago.
En este artículo, proporcionaremos una mirada completa a la facturación de hitos y los beneficios y desafíos de esta estructura de facturación basada en el tiempo.
¿Qué es la facturación de hitos?
Los hitos son subobjetivos que ayudan a alcanzar el objetivo principal del proyecto. La facturación de es un ciclo de pago que utiliza eventos acordados o entregables como plazos de facturación. Por ejemplo, en lugar de facturar cada dos semanas, un escritor independiente puede establecer un acuerdo de facturación de hitos en el que el cliente pague por cada parte del contenido tal como está escrito.
Los tipos de importe (porcentaje, valor en dólares, euros, etc.) y los hitos (finalización de la fase del proyecto, mercancías enviadas, servicios desarrollados, etc.) son determinados por las partes involucradas y reflejarán las necesidades únicas del acuerdo. Debido a esto, los detalles de los planes de facturación de hitos a menudo son específicos del proyecto y se determinan caso por caso.
¿Cuáles son los beneficios de la contabilidad de hitos?
Uno de los principales beneficios de la contabilidad de hitos es que se dividen los pagos para que las tarifas de proyecto más grandes sean más manejables para los clientes. También ayuda a los propietarios de negocios a mantener un flujo de efectivo constante durante muchos meses y a establecer metas específicas en las que los proveedores de servicios saben trabajar.
Las empresas a menudo utilizan la facturación de hitos porque ayuda a estructurar los presupuestos y garantiza que todos permanezcan dentro de ellos, incluso si el proyecto tarda más de lo previsto. Este método de nómina también ayuda a ambas partes a ver una relación concreta entre el pago y el progreso.
¿Cuáles son los desafíos de la facturación y la contabilidad de hitos?
A pesar de los considerables beneficios, no es para todos. Los principales desafíos de la facturación de hitos y la contabilidad giran en torno a proyectos que carecen de resultados concretos.
El trabajo en curso, como la asistencia administrativa o la gestión de campañas de marketing, no se completa una vez que se realizan con un conjunto específico de tareas, de ahí la necesidad de salario o compensación por hora.
En ejemplos como estos, la facturación por trabajo completado no equivale al valor proporcionado para que la contabilidad de hitos no sea la mejor opción.
Cómo configurar un plan de pagos de hitos
- Defina su cronología, presupuesto y objetivos principales del proyecto para que todos sus colaboradores estén en la misma página sobre estas preocupaciones generales.
- Pida información sobre qué entregables esperar para cuándo.
- Convierta los entregables en hitos asignándolos como tareas con sus propios plazos individuales y estimaciones de esfuerzo.
- Asigne un valor monetario a cada hito.
- Determine el método de facturación, el método de pago y las condiciones de pago que se utilizarán para cada hito.
- Cree planes de contingencia para ajustar los hitos en caso de que surja un problema o una gran idea mueva el proyecto en una nueva dirección.
- Es importante elegir una herramienta de seguimiento del tiempo del proyecto para poder marcar los hitos.
- Determine cómo manejará los pagos si se elimina un hito o si la carga de trabajo asociada a él se reduce de alguna manera.
- Configure un sistema de gestión visual de proyectos para que todos los colaboradores puedan realizar un seguimiento de los próximos plazos de hitos, realizar un seguimiento de los pagos y discutir las actualizaciones del proyecto en tiempo real para que nadie se pierda un ritmo.
¿Cuáles son las alternativas a la facturación de hitos?
Las alternativas a la facturación de hitos incluyen la facturación fija o basada en proyectos y la facturación de tiempo y materiales. La facturación basada en proyectos es una suma global pagada en su totalidad o a través de cuotas. La facturación de tiempo y materiales es la suma de los materiales comprados más la tasa de mano de obra por hora gastada en la tarea o asignación.
¿Cómo sé si la facturación de hitos es adecuada para mi empresa?
La facturación de hitos es adecuada para su empresa si a menudo lleva a cabo proyectos a medio y largo plazo y está buscando mitigar la fluencia del alcance o características de los proyectos tanto como sea posible. También es ideal para definir objetivos, entregas y plazos.
¿Cómo se relaciona el seguimiento del tiempo con la facturación de hitos?
El seguimiento del tiempo es también muy importante y es útil para tener en cuenta junto con la facturación de hitos porque cada hito tendrá su propia duración única y esfuerzo involucrado. Si hay una discrepancia entre el tiempo estimado frente al real invertido en un hito, estos problemas se pueden resolver mientras se sigue participando activamente en un proyecto para que todos sean compensados de manera justa sin perder un ritmo.