¿Has oído hablar de la gestión de proyectos híbridos? Suena como si fuera complejo y confuso, pero prometemos que no lo es. De hecho, puede ayudarle a usted y a su equipo a conseguir proyectos a través de la línea de meta de manera aún más eficiente y eficaz.
¿Tenemos su atención? Eso pensamos. Vamos a desglosar todo lo que necesita saber sobre la gestión de proyectos híbridos.
Una introducción a las metodologías híbridas de gestión de proyectos
El término “híbrido” es clave para entender este concepto. Como explica Merriam-Webster, híbrido significa “tener o producir por una combinación de dos o más elementos distintos.”
Por lo tanto, con la gestión híbrida de proyectos, esencialmente está tomando dos (o más) metodologías de gestión de proyectos diferentes y combinándolas para crear un método completamente nuevo.
Esta es la siguiente pregunta que seguramente tendrá: ¿Qué metodologías diferentes se pueden combinar? No hay escasez de opciones. Algunos populares incluyen:
- Gestión de proyectos en cascada
- Método de ruta crítica (CPM)
- Gestión ágil de proyectos
- Six Sigma
- PRINCE2
- Mapeo de resultados
En teoría, la gestión híbrida de proyectos significa que podría tomar cualquier metodología formal y combinarla con otra.
Sin embargo, normalmente cuando la gente habla de este concepto, se refieren a la gestión híbrida de proyectos Agile o a una metodología híbrida Agile.
Esto toma la flexibilidad y adaptabilidad de Agile y la combina con el enfoque más tradicional y rígido de la gestión de proyectos Waterfall (donde las tareas se enumeran en orden secuencial, como una cascada, de ahí el nombre).
¿Cuáles son los beneficios de la gestión de proyectos híbridos?
¿Por qué molestarse en sofocar dos metodologías diferentes juntas? ¿No sería más fácil tomar uno a valor nominal?
De alguna manera, sí. Pero, el beneficio de la gestión de proyectos combinados es que le permite obtener lo mejor de varias metodologías. Esto permite a los gerentes de proyecto aprovechar la fuerza de sus enfoques elegidos,mientras que también navegan alrededor de sus debilidades o posibles escollos.
En el sentido tradicional de la gestión híbrida de proyectos (es decir, la combinación de Agile con la gestión de proyectos Waterfall), los proyectos se planifican utilizando el enfoque Waterfall y una estructura de descomposición del trabajo (WBS). Esto permite a los equipos hacerse una idea de las tareas involucradas y el alcance general del proyecto.
Sin embargo, los proyectos se ejecutan mediante un método Agile. Esto deja suficiente espacio para manejar los cambios y reevaluar después de los sprints cortos.
¿Ver? Estás obteniendo lo mejor de ambos mundos: la planificación detallada de un enfoque de cascada con la flexibilidad del método Agile. Esa es la ventaja principal de la gestión de proyectos híbridos.
Además, la gestión híbrida de proyectos es una excelente manera de sumergir el dedo del dedo en nuevos enfoques. Si bien cada vez más equipos han adaptado metodologías Agile (un impresionante 71% de las organizaciones lo han hecho), no siempre es intuitivo. Este enfoque híbrido es una gran manera para ellos de aumentar su nivel de confort, porque no es un cambio tan drástico.
¿Cómo se combinan las metodologías de gestión de proyectos?
Realmente no hay reglas cortadas y secas cuando se trata de mezclar metodologías de gestión de proyectos. Usted y su equipo tienen una licencia creativa para averiguar qué funciona mejor para usted.
¿No estás seguro de por dónde empezar? Aquí hay algunos consejos rápidos para establecer en el camino correcto.
1. Elija dos metodologías
Para evitar morder más de lo que puede masticar, elija solo dos metodologías de gestión de proyectos para empezar.
Esto probablemente será más fácil de lo que supones. Mientras revisabas las metodologías disponibles, probablemente identificaste a una pareja que te hizo pensar, “Oye, eso suena como que podría ser útil para nuestro proyecto…” Esto significa que ya tiene un buen sentido de lo que son un buen ajuste.
No te preocupes por cómo los mezclarás ahora mismo. Este no es el momento de preguntarse cosas como, “¿Qué metodología ágil se combina con esto?” Simplemente está seleccionando dos metodologías en este paso.
2. Identifique lo que le gusta y no le gusta de ellos
Esta es la parte en la que puedes llevar una lupa a cada una de las metodologías que seleccionaste. ¿Qué te gusta de ellos? ¿Qué es lo que no te gusta de ellos?
Sigamos con el ejemplo tradicional de gestión de proyectos híbridos de combinación de Agile con Waterfall.
Tal vez te guste que Agile ofrezca oportunidades regulares para reevaluar y ajustar, pero no te gusta que solo planificar sprints cortos signifique que no obtienes una comprensión de todo el proyecto. Tal vez te guste el nivel de detalle involucrado con un enfoque de cascada, pero te preocupa que sea demasiado rígido y restrictivo.
Esta es información importante para tener a medida que avanza en el siguiente paso, ya que le ayudará a entender cómo aprovechar las fortalezas de cada metodología.
3. Analice cómo utilizará cada
Ha seleccionado cada una de sus metodologías y sabe lo que cada uno aporta a la mesa. ¿Y ahora qué? Es hora de averiguar cómo los implementará.
Por ejemplo, ¿solo recogerá los elementos de cada uno para ser utilizado a lo largo del proyecto? ¿O los aplicará durante las diferentes etapas del proyecto, como Waterfall durante la planificación y Agile durante la ejecución?
Involucre a su equipo en esta discusión y planifique un plan para usar cada metodología. Esto le ayudará a eliminar la confusión y asegurarse de que todos están en la misma página por adelantado.
4. Reevaluar y ajustar regularmente
El cambio es difícil, e incluso con un plan en su lugar, que aren’t va a ser perfecto en este justo fuera de la puerta de embarque.
Prepárate para ajustarte cuando te des cuenta de que las cosas no funcionan o podrían estar funcionando sin problemas. Al final del proyecto, asegúrese de organizar una retrospectiva con su equipo para discutir lo que salió bien con su enfoque híbrido y lo que haría de manera diferente la próxima vez.
Una vez que tenga esa información, asegúrese de implementarla realmente para proyectos futuros. El conocimiento no es nada sin acción.
Mejor juntos: Utilice la gestión de proyectos híbridos para obtener lo mejor de ambos mundos
Hay un montón de grandes metodologías de gestión de proyectos por ahí. Pero, si te pillas pensando, “Esta metodología sería perfecta si sólo…” no asumas que tienes que tomar cada enfoque tal cual.
La gestión híbrida de proyectos le permite combinar metodologías para crear algo que funcione aún mejor para su proyecto específico.
Con ese enfoque personalizado de su lado, usted y su equipo pueden hacer más de lo que importa: entregar proyectos de primer nivel.