Llevamos estos últimos post con temas de proyectos pero me han sugerido que empezara de cero y no fuese tan rápido. Pues nada vuestros deseos se harán realidad sintetizare lo máximo posible todo el ciclo con material suficiente para poder profundizar por vuestra cuenta, pero si lo básico para ser un knowmad Digital basados en proyectos y sobre todo en un mundo ágil.

Los planes son solo buenas intenciones, a no ser que se conviertan en trabajo duro. Todo proyecto se tiene que planificar, sea cual sea su tamaño o su tipología, porque no planificar es planificar el fracaso”

Peter Drucker

¿Qué es un proyecto?

La respuesta puede parecer evidente y, sin embargo, no lo es. Un proyecto es un conjunto de actividades (o tareas) que se llevan a cabo con el fin de alcanzar objetivos fijados dentro de un plazo establecido y valiéndose de unos determinados recursos humanos, materiales y financieros. Así, esta definición señala los componentes fundamentales de un proyecto:

• uno o varios objetivo(s) preciso(s) y específico(s) que hay que alcanzar;
• un calendario que hay que respetar;
• unos recursos, que incluyen un presupuesto, un equipo y unos medios técnicos.

También insiste en su aspecto efímero, porque aunque se extienda a lo largo de varios meses o años, siempre tiene una duración determinada y limitada.

¿Qué implicaciones tiene un proyecto?

Según esta definición, podemos decir que un proyecto tiene las siguientes implicaciones:

• Temporal

Cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final de un proyecto se alcanza cuando se han logrado los objetivos planteados al inicio del proyecto, por lo que se podrá cerrar el proyecto y darlo por finalizado.

• Producto-Servicio-Resultado

A qué nos referimos con Producto, Servicio y Resultado:

-Producto: Algo que se puede cuantificar. Un producto puede ser un elemento terminado que funciona por si mismo o como un componente de un elemento mayor.

-Servicio: La capacidad de prestar un servicio concreto, por ejemplo una distribución de equipamiento, o una puesta en producción de un sistema.

-Resultado: Una salida obtenida en el proyecto, una conclusión o un documento. Por ejemplo, los resultados de una investigación.

¿Qué caracteriza un proyecto?

Un proyecto se va a caracterizar por tener estos componentes:

• Objetivo único

El objetivo principal es el producto, servicio o resultado que se pretende lograr para cubrir una necesidad y para cuya consecución realizaremos un esfuerzo durante un plazo dado con unos recursos determinados y limitados.

• Plazo dado

El plazo es el tiempo disponible, hasta el día y hora en que el equipo de trabajo ha determinado necesario para lograr el objetivo.

• Recursos limitados

Los recursos de un proyecto son las personas, equipos, materiales y el presupuesto disponible para la ejecución

• Planificación de actividades relacionadas

Para el logro del objetivo, en el plazo estipulado, todo proyecto tendrá una planificación de un conjunto de actividades que estarán interrelacionadas y coordinadas entre sí de acuerdo a una lógica que culmina la obtención del resultado final.

Teniendo en cuenta la definición dada por el Project Management Institute (PMI), a continuación te vamos a mostrar una serie de ejemplos de lo que SI son proyectos y lo que NO son proyectos

Si son proyectos

Teniendo en cuenta la implicación temporal y de Producto-Servicio-Resultado:

• Puesta en marcha del producto 
• Diseño y desarrollo de una nueva versión de la aplicación 
• Creación, planificación y lanzamiento de un producto

No son proyectos

Cualquier tipo de proceso relacionado con el negocio. Entendiendo proceso como un conjunto de actividades mutuamente relacionadas que transforman elementos de entrada en resultados.

• Gestión de las ventas
• Mantenimiento en producción
• Gestión de la formación